[산으로 가지 않는 정리법] 업무 시간을 반으로 줄여주는 비법

산으로 가지 않는 정리법 표지

목차

1. 작가양력 2. 저서의도 3. 책 챕터 소개 4. 도식화 부분 소개 5. 책 논평

 

1. 작가양력

가. 이름 : 박신영
나. 경력
기획스쿨 이사
前) 서울예술대학교 외래교수
前) 문화체육관광부 코리아콘텐츠랩 자문위원
前) 서울시 도시계획과 도시 플랜 자문
前) 제일기획 AP전략그룹

다. 저서

기획의 정석	제안의 정석	한장 보고서의 정석

 

2. 저서의도

도식화는 현대인에 필수적인 표현 수단이다.  
가. 말하고 싶은 내용이 머릿속에만 있을 때 정리가 필요할 경우
나. 상대방의 머릿속에 그림을 그려주고 싶을 경우
다. 구구절절 + 주저리주저리 +횡설수설 하는 습관을 고치고 싶을 때

3. 책 챕터 소개

가. 결론부터(한 장으로 표현)
나. 왜?( 뇌가 글보다 그림을 좋아하는 3가지 이유)
1) 우리가  살면서 기억하는 건 극소수
2) 정보나열 vs 포인트 각인(도식화 ->단순정보 보다 정보와 각 포인트의 관계가  명확이 보인다.)
3) 뇌 관점에서 점검
4) 집중력을 잃어버린 시대

다. 그래서 어떤 그림?(보여줘야 할 3가지)
1) 도식화란?
2) 3가지 정의 파악
라. 실전에 적용(9가지 표현방법)
1) 순환(복잡한 상황을 정리할 때)
2) 표(긴 글을 핵심만 요약할 때, 글의 구조가 보이게 할 때)
3) 쪼개기(구구절절한 글 정리 할 때, 와닿지 않는 화두를 정리할 때, 긴 글을 쪼개어 보이게 할 때)
4) 흐름(제안서 핵심, 문제 흐름, 상대방 공감, 간단한 사업 소개, 진행흐름)
5) 비교( 왜 이것 인지 증명 시, 왜 해야 하는지, 내 주장이 합리적으로 이해시킬 때, 뭘 바꾸겠다는 건지 정리할 때 등)
6) 공통점(핵심이 무엇인지 알려줄 때, 숨겨진 문제를 분석할 때)
7) 피라미드(단계별 정보를 알려줄 때, 핵심 기반이 무엇인지 보여줄 때, 기획서 전체를 한 장으로 정리할 때)
8) 공식(긴 말은 한마디로 정리할 때, 뭐 하는 곳인지 정리, 무슨 상황인지)
9) 이건 마치= 길 말을 정리 방법 (쉽게 이해시킬 때, 발표 자료의 키 이미지 남길 때)
마. 적용 후 변화?

 

4. 도식화 부분  일부 소개

예) 사업비 집행 원칙
•신청기관은 승인된 금액을 해당기관 A, B에 직접 송금 (승인 용도대로 사용)
•생계비의 경우 C가정에 입금 (C명의 통장)
•사업지원 후 6개월 이내에 결과 보고 및 관련 영수증 취합 및 점검
•미집행 예산 처리: 반환 등 적절한 조치 시행

  가. 글의 구성요소 :사업비 집행 , 집행 후 처리절차(후속조치)
     1) 비용집행
      - 사업비  :  해당기관에 입금
      - 생계비 :  c가정에 입금
      2) 후속처리
      - 집행예산 :  3개월 이내 결과보고 및 관련 영수증 취합
      - 미집행예산 : 예산반환 등 적절 조치 시행

도식화된 표

 

5. 책 논평

가.  정보의 홍수 시대에 문서는 긴 글보다 정리된 글이 보기가 좋다.

나.  도식화 작업은  복잡 및 막연한 상황을 좀 더 유연하게  대처할 수 있는 능력을 키워준다. 

다. 내가 이해하지 못하면 남도 이해하지 못한다. -> 의식적으로 글을  쉽게 작성 해아 한다.